Datenschutzerklärung

Bei zephonirqua nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
zephonirqua
Siedlung Alte Schmiedegasse 8
09385 Lugau/Erzgeb., Deutschland
Telefon: +49 66141 084060
E-Mail: info@zephonirqua.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Server-Logfiles enthalten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website von der aus der Zugriff erfolgte, verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck der Datenverarbeitung:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Funktionalität der Website)

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Wichtiger Hinweis: Die Übertragung von Daten per E-Mail ist nicht vollständig sicher. Vertrauliche Informationen sollten Sie daher bevorzugt über unser verschlüsseltes Kontaktformular oder per Post übermitteln.

2.3 Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Budgetierungstools ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei erheben wir folgende Daten:

Pflichtangaben:

Name, E-Mail-Adresse, Passwort

Optionale Angaben:

Geburtsdatum, Wohnort, Einkommensinformationen (für personalisierte Budgetempfehlungen)

Nutzungsdaten:

Budgeteinträge, Kategorien, Ausgabenverläufe, Sparziele

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

Vertragserfüllung:

Bereitstellung unserer Budgetierungstools und -services, Verwaltung Ihres Nutzerkontos, Bearbeitung von Anfragen und Support

Verbesserung unserer Services:

Analyse der Nutzung zur Optimierung unserer Plattform, Entwicklung neuer Funktionen basierend auf Nutzerverhalten

Kommunikation:

Versendung wichtiger Informationen über Ihr Konto, Newsletter (nur mit Einwilligung), Benachrichtigungen über Budgetgrenzen

Rechtliche Verpflichtungen:

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Verschlüsselung:

Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung (256-Bit), Passwörter werden mit modernen Hashing-Verfahren gespeichert

Zugriffskontrolle:

Strenge Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe, regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen

Technische Sicherheit:

Regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme, sichere Datenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und halten uns an die höchsten Industriestandards.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und Informationen über diese Daten erhalten

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO):

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO):

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO):

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten

Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies betrifft insbesondere Newsletter-Anmeldungen und optionale Datenerhebungen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktdaten:

Werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine weiteren Rückfragen zu erwarten sind

Nutzerdaten:

Werden nach Kündigung des Kontos innerhalb von 30 Tagen gelöscht, es sei denn, Sie wünschen eine längere Aufbewahrung

Logfiles:

Werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht

Rechnungsdaten:

Werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten 10 Jahre gespeichert

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und aller damit verbundenen Daten über die Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns veranlassen. Wir bestätigen Ihnen die vollständige Löschung schriftlich.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister:

Hosting-Provider, Payment-Provider und IT-Support-Unternehmen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen

Rechtliche Verpflichtungen:

Weitergabe an Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung unserer Rechte

Auftragsverarbeiter:

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig ausgewählt

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Alle unsere Vertragspartner sind EU-ansässig oder verfügen über entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies:

Ermöglichen die Grundfunktionen der Website und sind für den Betrieb unerlässlich

Funktionale Cookies:

Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für einen komfortableren Besuch

Analyse-Cookies:

Helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen verwalten. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website bekannt geben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei zephonirqua informiert zu bleiben.

Kontakt zum Datenschutz

zephonirqua - Datenschutz
Siedlung Alte Schmiedegasse 8
09385 Lugau/Erzgeb., Deutschland

Telefon: +49 66141 084060
E-Mail: info@zephonirqua.com

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir bearbeiten Ihre Anfragen schnell und kompetent.

Stand: Januar 2025